Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28.02.2026

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hubert Kaczmarek, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Hubert Kaczmarek, z siedzibą pod adresem: ul. Orkana 13/6, Olsztyn, NIP: [DO UZUPELNIENIA] (dalej: „Administrator").

Drugi adres prowadzenia działalności: ul. Piłsudskiego 11, Kętrzyn.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: hub.kaczmarek@gmail.com
Telefon: 509-759-314
Adres korespondencyjny: Kancelaria Radcy Prawnego Hubert Kaczmarek, ul. Orkana 13/6, Olsztyn — z dopiskiem „Dane osobowe"

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego

Cel: Przyjęcie i obsługa zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego — odpowiedź na pytanie, umówienie konsultacji, nawiązanie kontaktu w sprawie świadczenia pomocy prawnej.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa i wysłanie formularza.
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat zapytania, treść wiadomości.

3.2. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Cel: Obsługa zapytań kierowanych telefonicznie lub e-mailem, udzielanie informacji o usługach kancelarii.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji przychodzącej i utrzymaniu relacji z klientami oraz potencjalnymi klientami.

3.3. Cele analityczne i statystyczne

Cel: Analiza ruchu na stronie internetowej, pomiar skuteczności treści, doskonalenie jakości strony i usług.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona za pośrednictwem bannera cookie (Google Consent Mode V2).
Zakres danych: adres IP, identyfikator użytkownika (user agent), dane o sesji i interakcjach ze stroną (zbierane przez Google Analytics 4).

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane z formularza kontaktowego

Pole	Wymagane	Opis
Imię i nazwisko	Tak	Dane identyfikacyjne osoby kontaktującej się
Adres e-mail	Tak	Adres do korespondencji elektronicznej
Numer telefonu	Nie	Numer kontaktowy (podanie dobrowolne)
Temat zapytania	Tak	Wybór z listy specjalizacji kancelarii
Treść wiadomości	Tak	Opis sprawy / zapytanie

4.2. Dane techniczne (zbierane automatycznie)

Kategoria	Opis
Adres IP	Adres protokołu internetowego urządzenia
User agent	Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
Dane o sesji	Czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródło wejścia
Pliki cookies	Identyfikatory sesji i preferencji (szczegóły w pkt 8)

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawca usług hostingowych — [DO UZUPELNIENIA — nazwa firmy hostingowej] — w zakresie niezbędnym do przechowywania i udostępniania strony internetowej oraz przetwarzania danych z formularza kontaktowego.
Google Ireland Limited — w zakresie danych analitycznych zbieranych przez Google Analytics 4 (za pośrednictwem Google Tag Manager). Dane mogą być przekazywane do serwerów Google w państwach trzecich (USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne, EU-U.S. Data Privacy Framework).

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z formularza kontaktowego	Do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
Dane przetwarzane na podstawie zgody	Do momentu wycofania zgody
Dane analityczne (Google Analytics)	Zgodnie z ustawieniami retencji danych w Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy)
Pliki cookies	Zgodnie z okresami retencji wskazanymi w tabeli cookies (pkt 8)

Po upływie okresu przechowywania dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawo do wycofania zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do złożenia skargi — prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem na dane wskazane w pkt 2.

8. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

8.1. Tabela plików cookies

Nazwa	Dostawca	Cel	Typ	Okres retencji
`cookie_consent`	Strona własna	Przechowywanie preferencji zgód użytkownika (consent banner)	Niezbędny (essential)	12 miesięcy
`_ga`	Google Analytics	Rozróżnianie użytkowników (identyfikator anonimowy)	Analityczny	2 lata
`_ga_*`	Google Analytics	Utrzymanie stanu sesji	Analityczny	2 lata
`_gid`	Google Analytics	Rozróżnianie użytkowników (identyfikator sesji)	Analityczny	24 godziny
`_gat`	Google Analytics	Ograniczanie częstotliwości zapytań (throttling)	Analityczny	1 minuta

8.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem bannera zgód dostępnego na stronie internetowej (ikona ustawień prywatności) lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Zablokowanie plików cookies niezbędnych (essential) może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony. Zablokowanie plików cookies analitycznych nie wpływa na korzystanie ze strony.

8.3. Cookies analityczne

Pliki cookies kategorii „analityczne" są zapisywane na urządzeniu użytkownika wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem bannera cookie. Bez wyrażenia zgody cookies analityczne nie są instalowane, a Google Analytics nie zbiera danych o użytkowniku.

9. Google Consent Mode V2

Strona internetowa Administratora wykorzystuje mechanizm Google Consent Mode V2 — technologię Google umożliwiającą dostosowanie działania usług Google (Analytics, Tag Manager) do preferencji użytkownika wyrażonych w bannerze zgód.

9.1. Mechanizm działania

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest banner z informacją o plikach cookies, umożliwiający wyrażenie granularnych zgód na poszczególne kategorie przetwarzania:

Parametr zgody	Kategoria	Opis
`analytics_storage`	Analityka	Zapis plików cookies analitycznych (Google Analytics)
`ad_storage`	Reklamy	Zapis plików cookies reklamowych (nieużywane na tej stronie)
`ad_user_data`	Dane reklamowe	Wysyłanie danych użytkownika do celów reklamowych (nieużywane)
`ad_personalization`	Personalizacja reklam	Personalizacja treści reklamowych (nieużywane)

9.2. Domyślny stan zgód

Przed wyrażeniem zgody przez użytkownika wszystkie parametry zgód mają wartość denied (odmowa). Oznacza to, że:

Żadne pliki cookies analityczne ani reklamowe nie są zapisywane.
Google Analytics nie zbiera danych identyfikujących użytkownika.
Dane są zbierane wyłącznie w formie zanonimizowanej (tzw. cookieless pings), bez możliwości identyfikacji użytkownika.

9.3. Zmiana zgód

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące zgód, korzystając z ikony ustawień prywatności dostępnej na stronie. Zmiana zgód jest natychmiastowa — po wycofaniu zgody pliki cookies analityczne są usuwane, a zbieranie danych identyfikujących zostaje wstrzymane.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego. Odmowa podania danych oznaczonych jako wymagane (imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości) uniemożliwia wysłanie formularza.

Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i służy ułatwieniu kontaktu zwrotnego.

W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, praktyce przetwarzania danych lub funkcjonalności strony internetowej.

O istotnych zmianach Administrator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na podstronie Polityka prywatności.

Polityka prywatności